1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152), Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения в сфере обработки и защиты персональных данных, а также обязательными требованиями уполномоченных государственных органов в области персональных данных.
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО СЗ АЛЫЕ ПАРУСА (далее — Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящая Политика является общедоступным документом и определяет основные принципы, цели, условия и порядок обработки персональных данных Оператором, категории субъектов персональных данных, состав обрабатываемых персональных данных, права субъектов персональных данных, обязанности Оператора, применяемые меры по обеспечению безопасности персональных данных, а также иные вопросы обработки персональных данных.
В Политике используются следующие основные понятия:
⎯ автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
⎯ блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
⎯ информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
⎯ обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
⎯ обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
⎯ оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
⎯ персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
⎯ предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
⎯ распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
⎯ трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
⎯ уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Компания обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ-152.
Настоящая Политика размещается в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Оператора по адресу, а также может предоставляться субъектам персональных данных иным доступным способом.
Настоящая Политика не заменяет собой согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, согласия на распространение персональных данных, согласия на обработку специальных категорий персональных данных, согласия на обработку биометрических персональных данных, иных документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также локальных нормативных актов Оператора.
2. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Принципы обработки персональных данныхОбработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
⎯ законности и обоснованности;
⎯ ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
⎯ недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
⎯ недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
⎯ обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
⎯ соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
⎯ недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
⎯ обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
⎯ уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Условия обработки персональных данныхОператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
⎯ обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
⎯ обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
⎯ обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
⎯ обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
⎯ обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
⎯ осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные);
⎯ осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Оператор самостоятельно определяет правовое основание обработки персональных данных для каждой конкретной цели обработки. Получение согласия субъекта персональных данных не требуется, если обработка осуществляется на ином законном основании, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
В случае обработки персональных данных на основании согласия Оператор обеспечивает получение согласия в форме и с содержанием, соответствующими требованиям законодательства Российской Федерации.
Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных, если иное прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
2.3. Конфиденциальность персональных данныхОператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Обязанность соблюдать конфиденциальность персональных данных распространяется на работников Оператора и иных лиц, допущенных к обработке персональных данных, в пределах их полномочий и обязанностей.
Лица, получившие доступ к персональным данным, допускаются к их обработке только в объеме, необходимом для выполнения ими трудовых, служебных или иных обязанностей, и обязуются соблюдать требования законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора.
2.4. Общедоступные источники персональных данныхВ целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
Включение персональных данных в общедоступные источники допускается только при наличии соответствующего правового основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации. Если распространение персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, такое согласие должно соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации и оформляться отдельно от иных согласий, если это предусмотрено законом.
Сведения о субъекте должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
Персональные данные, предоставленные субъектом для распространения, обрабатываются Оператором исключительно в пределах разрешенных субъектом параметров и с учетом установленных субъектом запретов и условий.
2.5. Специальные категории персональных данныхОбработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:
⎯ субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
⎯ персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
⎯ обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
⎯ обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
⎯ обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
⎯ обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
⎯ обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
Обработка специальных категорий персональных данных допускается исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и при наличии соответствующего правового основания.
Обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом.
Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных в объеме, не необходимом для достижения конкретных законных целей обработки.
2.6. Биометрические персональные данныеСведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность — биометрические персональные данные.
Обработка биометрических персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и при наличии соответствующего правового основания. В случаях, когда законодательством Российской Федерации предусмотрено получение согласия субъекта персональных данных в письменной форме, такое согласие оформляется с соблюдением установленных законом требований.
Оператор не использует биометрические персональные данные для установления личности субъекта, если такая обработка не соответствует требованиям законодательства Российской Федерации.
2.7. Поручение обработки персональных данных другому лицуОператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо иного предусмотренного законодательством Российской Федерации основания, при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации. Получение отдельного согласия субъекта персональных данных на поручение обработки не требуется, если иное не предусмотрено федеральным законом или если такое согласие необходимо в соответствии с конкретным правовым основанием обработки.
В договоре с лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора, либо в ином документе, на основании которого осуществляется такое поручение, в обязательном порядке определяются:
⎯ цели обработки персональных данных;
⎯ перечень персональных данных;
⎯ перечень категорий субъектов персональных данных;
⎯ перечень операций (действий), которые будут совершаться с персональными данными;
⎯ требования к конфиденциальности персональных данных;
⎯ требования к обеспечению безопасности персональных данных;
⎯ требования к соблюдению принципов и правил обработки персональных данных;
⎯ требования к соблюдению требований законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных;
⎯ обязанность предоставлять Оператору документы и информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение требований законодательства Российской Федерации;
⎯ обязанность уведомлять Оператора о выявленных нарушениях требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
⎯ порядок взаимодействия при выявлении инцидентов, повлекших неправомерную или случайную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных;
⎯ порядок прекращения обработки и уничтожения либо возврата персональных данных после достижения целей обработки или прекращения договора, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, не вправе использовать персональные данные в целях, не предусмотренных поручением, договором или иным законным основанием.
Оператор несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и условий договора.
2.8. Трансграничная передача персональных данныхТрансграничная передача персональных данных осуществляется Оператором только при соблюдении требований Федерального закона № 152-ФЗ и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
До начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных Оператор направляет в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных отдельное уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных, если обязанность по направлению такого уведомления предусмотрена законодательством Российской Федерации.
Уведомление о трансграничной передаче направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных.
До подачи уведомления Оператор получает от иностранных органов власти, иностранных физических лиц или иностранных юридических лиц, которым предполагается передача персональных данных, сведения о принимаемых ими мерах по защите передаваемых персональных данных и об условиях прекращения их обработки, а в предусмотренных законом случаях — сведения о применимом иностранном законодательстве и соответствующем получателе данных.
Трансграничная передача персональных данных в государства, обеспечивающие адекватную защиту прав субъектов персональных данных, и в государства, не обеспечивающие такую защиту, осуществляется с учетом специальных требований и ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.
Направление уведомления о трансграничной передаче само по себе не заменяет и не отменяет необходимость наличия законного основания обработки персональных данных, соблюдения требований к локализации персональных данных, получения необходимых согласий и выполнения иных требований законодательства Российской Федерации.
До осуществления трансграничной передачи Оператор оценивает необходимость и правомерность такой передачи, категории и объем передаваемых персональных данных, цели передачи, страну назначения, получателя, применяемые меры защиты и возможные риски для прав субъектов персональных данных.
При выявлении запрета или ограничения на трансграничную передачу, установленного уполномоченным органом, Оператор прекращает либо ограничивает соответствующую передачу в установленном законодательством порядке.
Использование иностранных информационных систем, облачных сервисов, сервисов аналитики, CRM, электронной почты и иных цифровых инструментов, предусматривающих передачу персональных данных иностранному юридическому или физическому лицу либо на территорию иностранного государства, рассматривается Оператором на предмет наличия трансграничной передачи и допускается только при соблюдении требований законодательства Российской Федерации.
2.9. Категории субъектов персональных данныхОператор может осуществлять обработку персональных данных следующих категорий субъектов:
⎯ работников Оператора и бывших работников;
⎯ соискателей на вакантные должности;
⎯ физических лиц, являющихся контрагентами Оператора;
⎯ представителей и работников контрагентов — юридических лиц;
⎯ клиентов и заказчиков;
⎯ потенциальных клиентов и заказчиков;
⎯ посетителей официального сайта Оператора;
⎯ пользователей информационных систем и сервисов Оператора;
⎯ лиц, направляющих обращения, запросы и заявления Оператору;
⎯ иных физических лиц, персональные данные которых обрабатываются Оператором в рамках осуществления законной деятельности.
Конкретный перечень категорий субъектов персональных данных определяется с учетом фактической деятельности Оператора и подлежит актуализации при изменении процессов обработки персональных данных.
2.10. Цели обработки персональных данныхОператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
⎯ осуществление и выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
⎯ ведение кадрового, бухгалтерского, налогового и иного обязательного учета;
⎯ оформление трудовых отношений и исполнение трудовых договоров;
⎯ подбор и найм работников;
⎯ заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
⎯ заключение и исполнение договоров с клиентами, заказчиками, поставщиками и иными контрагентами;
⎯ осуществление взаиморасчетов;
⎯ взаимодействие с клиентами, заказчиками, контрагентами и иными лицами;
⎯ рассмотрение обращений и запросов;
⎯ обеспечение функционирования сайта и информационных систем Оператора;
⎯ обеспечение безопасности работников, посетителей и имущества Оператора;
⎯ предотвращение и выявление правонарушений;
⎯ направление информационных и рекламных сообщений — при наличии предусмотренного законодательством Российской Федерации правового основания;
⎯ ведение претензионной и судебной работы;
⎯ защита прав и законных интересов Оператора;
⎯ выполнение требований законодательства Российской Федерации.
Перечень целей обработки не является исчерпывающим и может уточняться с учетом фактической деятельности Оператора при условии соблюдения принципов законности, конкретности, определенности и целевого ограничения обработки персональных данных.
Каждая из указанных целей обработки персональных данных имеет отдельное правовое основание, предусмотренное законодательством Российской Федерации. Оператор обеспечивает соответствие каждой цели обработки конкретному правовому основанию в соответствии с требованиями ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».
2.11. Состав и категории обрабатываемых персональных данныхВ зависимости от категории субъекта и цели обработки Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
⎯ фамилия, имя, отчество;
⎯ дата и место рождения;
⎯ гражданство;
⎯ сведения о документе, удостоверяющем личность;
⎯ адрес места жительства или пребывания;
⎯ контактный номер телефона;
⎯ адрес электронной почты;
⎯ сведения о трудовой деятельности, образовании, квалификации и профессиональном опыте;
⎯ сведения о должности и месте работы;
⎯ банковские реквизиты и сведения, необходимые для осуществления расчетов;
⎯ идентификационные и регистрационные данные, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
⎯ сведения, содержащиеся в обращениях и документах, направленных Оператору;
⎯ иные персональные данные, обработка которых необходима для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей.
Оператор не осуществляет обработку избыточных персональных данных. Конкретный состав персональных данных определяется исходя из целей обработки и соответствующего правового основания.
2.12. Сроки обработки и хранения персональных данныхОбработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки, если более длительный срок не установлен федеральным законом, иным нормативным правовым актом Российской Федерации, договором или иным законным основанием.
Срок хранения персональных данных определяется с учетом:
⎯ достижения цели обработки;
⎯ прекращения действия правового основания обработки;
⎯ истечения срока действия согласия субъекта персональных данных, если обработка осуществляется на основании согласия;
⎯ отзыва согласия субъектом персональных данных, если отсутствуют иные законные основания продолжения обработки;
⎯ сроков хранения документов, установленных законодательством Российской Федерации;
⎯ сроков исковой давности и необходимости защиты прав и законных интересов Оператора.
По достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
2.13. Локализация персональных данныхПри сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством информационно-телекоммуникационных сетей, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в случаях и в объеме, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Оператор не допускает использование информационных систем и сервисов таким образом, чтобы обработка персональных данных граждан Российской Федерации в части, для которой законодательством установлено требование о локализации, осуществлялась исключительно с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации.
До начала использования стороннего информационного сервиса Оператор оценивает место размещения баз данных, условия обработки, наличие трансграничной передачи, статус поставщика сервиса и соответствие его использования требованиям законодательства Российской Федерации.
2.14. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом для распространенияРаспространение персональных данных допускается только при наличии соответствующего правового основания и, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации, отдельного согласия субъекта персональных данных на распространение его персональных данных.
Согласие на распространение персональных данных оформляется отдельно от иных согласий на обработку персональных данных и должно содержать сведения о персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, и иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Оператор соблюдает установленные субъектом персональных данных запреты и условия обработки персональных данных, разрешенных им для распространения.
При отсутствии согласия на распространение персональных данных Оператор не осуществляет их распространение, если иное прямо не предусмотрено федеральным законом.
2.15. Использование информационных систем и информационных технологий при обработке персональных данныхОператор может осуществлять обработку персональных данных с использованием информационных систем, программного обеспечения, информационно-телекоммуникационных сетей, электронного документооборота, корпоративной электронной почты и иных технических средств.
Использование таких средств допускается при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, информационной безопасности и локализации персональных данных.
При выборе и использовании сторонних сервисов Оператор учитывает необходимость заключения договора поручения обработки персональных данных, наличие трансграничной передачи, место хранения данных, меры безопасности и иные юридические и технические риски.
3. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данныхСубъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
Согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в ФЗ-152, возлагается на Оператора.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществляемой до его отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для ее продолжения.
3.2. Права субъекта персональных данныхСубъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Компания не докажет, что такое согласие было получено.
Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.
Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
3.3. Порядок обращения субъекта персональных данных к ОператоруСубъект персональных данных вправе обратиться к Оператору с запросом, требованием или заявлением по вопросам обработки его персональных данных, в том числе с требованием об уточнении, блокировании или уничтожении персональных данных, отзыве согласия, прекращении обработки в целях прямого маркетинга, предоставлении информации об обработке персональных данных и реализации иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Обращение направляется:
⎯ по адресу места нахождения Оператора;
⎯ на адрес электронной почты;
⎯ иным способом, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
При необходимости Оператор вправе запросить дополнительные сведения, необходимые для идентификации заявителя, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3.4. Порядок рассмотрения обращений субъектов персональных данныхОбращения субъектов персональных данных рассматриваются Оператором в сроки и порядке, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При выявлении неправомерной обработки персональных данных Оператор принимает необходимые меры по ее прекращению.
При выявлении неточных персональных данных Оператор принимает меры по их уточнению.
При достижении целей обработки либо утрате необходимости в их достижении Оператор принимает меры по уничтожению или обезличиванию персональных данных, если отсутствуют основания для продолжения обработки.
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫ
Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператора, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
⎯ назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
⎯ ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
⎯ ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
⎯ организация учета, хранения и обращения носителей информации;
⎯ определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
⎯ разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
⎯ проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
⎯ разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
⎯ регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
⎯ использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
⎯ применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;
⎯ организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
Оператор обеспечивает безопасность персональных данных на всех этапах их обработки, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, предоставление доступа, блокирование, обезличивание и уничтожение.
При привлечении третьих лиц к обработке персональных данных Оператор обеспечивает включение в договоры необходимых условий о защите персональных данных и контролирует соблюдение соответствующих требований.
Оператор осуществляет взаимодействие с Роскомнадзором и иными уполномоченными государственными органами по вопросам обработки и защиты персональных данных в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет уполномоченным государственным органам информацию и документы в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Иные права и обязанности Оператора, как оператора персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Оператор обеспечивает периодический пересмотр настоящей Политики и ее актуализацию в случае изменения законодательства Российской Федерации, изменения целей и способов обработки персональных данных, внедрения новых информационных систем, изменения состава обрабатываемых персональных данных или иных обстоятельств, влияющих на обработку персональных данных.
Изменения в настоящую Политику утверждаются в порядке, установленном Оператором, и доводятся до сведения субъектов персональных данных путем размещения актуальной редакции Политики в открытом доступе.
В случае противоречия положений настоящей Политики требованиям законодательства Российской Федерации применяются положения законодательства Российской Федерации до момента внесения соответствующих изменений в Политику.
Работники Оператора и иные лица, допущенные к обработке персональных данных, обязаны соблюдать требования настоящей Политики и иных локальных нормативных актов Оператора в области обработки и защиты персональных данных.
Должностные лица Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
Оператор несет ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.
Настоящая Политика вступает в силу с даты ее утверждения и действует до утверждения новой редакции.